Stále máte faktury na papíře, používáte několik nekompatibilních programů najednou a vaši zaměstnanci se nevyhnout opakujícím se zbytečným činnostem? Pak byste měli zpozornět. Většinu z toho můžete zefektivnit, nebo dokonce plně zautomatizovat s pomocí aplikací. Uspoříte tím čas i peníze.

Zautomatizovat můžete takřka jakoukoli činnost, kterou vykonáváte pravidelně podle nějakých jasných pravidel. Nepředstavujte si zatím samozřejmě pouze robota v továrně. K automatizaci úplně stačí software nebo aplikace, které za vás automaticky udělají to, co byste jinak dělali ručně. Její použití je ale širší. Může například propojit několik nezávislých systémů, ulehčit nebo zautomatizovat přenos dat mezi nimi, popř. může třeba jeden typ dat obohatit o data jiná.

Široké využití digitalizace šetří čas i peníze

Tento druh optimalizace procesů, s kterým pomáhají právě webové nebo mobilní aplikace, má tedy obrovské využití. S jejich přispěním provedete digitalizaci účetnictví, logistických procesů, výuky nebo vzdělávání zaměstnanců, řešení docházky, práce s rozpočtem, zamluvení zaměstnanců nebo místností nebo třeba předávání hodnot či informací uvnitř firmy.

• aplikace pro efektivní zadávání práce,
• aplikace pro interní komunikaci v týmu,
• aplikace pro řízení vztahů se zákazníky,
• aplikace určující polohou a množství zboží skladem,
• aplikací umožňující rozpoznávání předmětů (např. naskenuji předmět a hned vím z jakých součástí se skládá a kde a jestli ho máme na skladě),
• aplikace pro efektivní řízení dopravy,
• podnikový portál (intranet),
• a mnohé další.

Ušetří vám to čas, zvýší smysluplnost práce i stabilitu firmy a celkově to zefektivní fungování interních firemních procesů. Uspořit dokážete takřka milióny.

Pro koho je digitalizace vhodná?

Pravidlem bývá, že čím větší firma je, tím složitější jsou její interní procesy. Freelancer se obvykle bez velké digitalizace obejde, ale tam kde jsou desítky nebo stovky různých zákazníků, zpracovává se obrovské množství dat a informace si musí předat mnoha různých lidí je digitalizace doslova nepostradatelná. Důvodem k digitalizaci je proto např. špatná nebo pomalá funkčnost některých procesů, přílišné zahlcení zaměstnanců zbytečnou prací nebo třeba nedostatek potřebných informací. Ve všech těchto případech byste měli digitalizací rozhodně zvážit.

Digitalizuji, tedy jsem

Dnes takřka neexistuje činnost, která by nešla optimalizovat nebo úplně automatizovat. Bez digitalizace se sice ještě obejdou freelanceři či malé firmy, kde hravě vše podstatné zvládne jeden člověk, ale velké firmy by již rozhodně neměly váhat. Odměnou jim bude úspora času, peněz i nižší míra frustrace. Vykročíte i vy s digitalizací do budoucností?

Přemýšlíte nad digitalizací interních procesů a vývoje mobilní aplikace? Rádi vám s tím pomůžeme. Ozvěte se nám.